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想申請日本經營管理簽證，首先你需要一間公司，但隨著移民人口大量湧入，日本政府不斷提出新政改革，本文整理申請日本經營管理簽證條件，也整理2025財年最新政策，幫助有意前往日本投資的外國人，能更加了解政府動向。
根據 2025 日本新政提案，設立公司資本額 500 萬日幣將提升至 3000 萬日幣，且取消過往選擇性條件：「僱傭日本籍員工」，隨著移民人口大量湧入，日本政府也不斷提出新政改革，本文整理申請日本經營管理簽證條件，也整理2025財年最新政策，幫助有意前往日本投資的外國人，能更加了解政府動向。
申請日本經營管理簽證需要哪些條件？
簡單列點說明，如果要申請日本經營管理簽證，需要符合以下條件：
- 在日本設立一間符合政府規定資本額的公司
- 申請者必須擔任高階經營者、管理職位並實際參與公司營運
- 提供給日本政府詳細的事業計畫書
- 要有實際的公司地址（舉例：辦公室）並提出實際有在營運的證明
- 申請人須符合日本政府核定的背景要求
- 申請人一年內在日本累積居住天數達183天以上
也就是說，要拿到經營管理簽證並且獲得續簽條件，你要開一間公司，並且要能提出盈利證明、清楚的規劃，才可以讓簽證期限持續下去。
經營管理簽證不僅攸關您是否能夠合法長期居留日本，更是您在日本事業奠定的基石，在日本從設立公司、尋找合適的日本辦公室租賃、完成日本銀行帳戶開設，到最後簽證的申請，每一個步驟都需要仔細規劃與專人協助。
2025/10/10出入國在留管理廳公布，在10/16 正式新基準實施，經營管理簽證最新條件已更新，新舊政策對比提供給讀者對照，詳細政策與申請條件，歡迎來信詢問！
下圖為入國管理局的公開資訊，提供給各位讀者對照：
如何在日本設立公司？
根據目前的規定是，申請人必須在日本投資500萬日幣以上的資本金，用於公司設立與營運，這筆資金證明申請人對公司經營的決心與實力，是公司的啟動資金，並非申請費用！
除了提交事業計畫書，也需要在日本完成公司帳戶設立，種種行政流程繁複且花費心力，建議透過專業顧問或仲介，來為您梳理流程、完成設立手續。
在日本設立公司需要哪些流程？
1. 擬定創業計畫與確認申請方向：
- 您需要清晰地確定您的商業模式、經營項目、目標市場，以及預期的投資額和資本金來源，一份可行且具持續性的事業計畫書是關鍵，這將直接影響公司設立後的經營管理簽證審查結果。
2. 租用辦公室：
- 在正式設立公司前，您必須在日本租用一處實體辦公室或商務空間。
- 這個空間必須是商務用途並具有獨立性，同一空間的公寓式住辦混合或共享辦公室通常不被接受。
- 租賃合約、辦公室內部照片等都將作為實際營業活動的證據，對於外國創業者，希望住宅及辦公室合一的話，租用一戶建（透天）的類型就是很常見的選擇。
3. 確認公司名稱與章程製作：
- 確認公司名稱：選擇一個獨特且符合日本法規的公司名稱。
- 公司章程（定款）製作與公證：這是日本公司設立的法律基礎，章程中需明確公司的名稱、地址、營業項目、資本金、董事資訊等，完成後，需在日本的公證役場進行公證。
- 董事要求：公司最少需要一位股東和一位董事，如果沒有日本的銀行帳戶或註冊地址，通常需要至少一名日本當地董事，該董事則無國籍限制。
4. 資金匯入與驗資：
- 資金要求：2026 年以前為 500萬日幣資本金，日本政府已發布新聞指出，經營管理簽證的註冊資本金要求可能將從 500萬日圓大幅提高到 3,000萬日圓。
5. 向法務局提交設立登記
- 準備好所有必要文件（如已公證的公司章程、資本金證明、董事印鑑證明、辦公室租賃合同等），向公司所在地管轄的日本法務局提交公司設立登記申請。
6. 領取登記證明書與印鑑證明：
- 公司登記完成後，您將取得登記事項證明書（即公司謄本，證明公司合法存在）和公司印鑑證明書（公司實印的法律證明）。
- 件。
- 以上這些是後續開立法人銀行帳戶和簽證申請的必備文件
確定公證完畢、開好帳戶，才算是在日本擁有一間公司。
公司設立過程最常見的問題
從文件準備到開始跑單位遞交文件，最常見的問題整理在下方，最新規定須以日本當地政府公佈為主。
1.設立公司要花多長時間？
在日本設立公司的時間大約需要2到4週。
這個時間範圍是針對「租用辦公室與設立公司」這個步驟的估計，例如：從租下共享辦公室到完成公司成立，大約花了兩週時間。
需要注意的是，這僅是公司設立的環節，整個日本經營管理簽證的申請流程會更長，包含公司設立前的準備、簽證資料準備、以及提交給入國管理局後的審查時間，整個流程的總耗時如下：
- 擬定創業計畫與確認申請方向：約1週至1個月。
- 租用辦公室與設立公司：約2至4週。
- 準備簽證資料（包含申請書、理由書等）：約1至2個月。
- 提出在留資格認定申請：約2週。
- 入管審查、補件、核准：約3至5個月。
- 領取在留資格證明書，辦理簽證：約2週。
綜合以上步驟，整個從公司設立到簽證核准的完整流程大約需要6到8個月。
如果將把準備資料的時間（約2個月）和行政書士資料製作時間（約1個月）也算入，加上日本出入國在留管理局的審查時間（東京管轄約4至6個月），總計大約需要7到10個月。
2.需要雇用日本人當員工嗎？
根據目前規定沒有一定強制雇用日本人或有在留資格的外國人，您可以提出 500萬日幣的資金證明即可，因為對於外國人投資來說，直接拿出 500萬日幣是最容易、最方便的方法之一。
但是，日本政府已有新政提案，未來將會提高外國人在日設立公司的標準，包含：
- 資本額從 500萬日幣提高至 3,000萬日幣
- 僱員要求也可能從「或者僱傭2人」變更為「並且僱傭1名全職員工」。
這表示說未來不僅需要更高的資本金，還可能必須至少僱用1名全職員工，這是一個「並列的條件」，而非原來的「選擇性條件」。
3.還沒有日本帳戶我要如何提供資金證明？
- 請日本協助人處理：您可以請一位您信任的日本友人、行政書士、稅理士或律師，暫時將資本金匯入他們的個人銀行帳戶。
- 這位協助人需要提供其銀行存摺封面、近期交易明細、印鑑證明和一份同意書，證明其代為接收資金並將在公司成立後轉入法人帳戶的意願。
- 尋找可為非居住者開戶的銀行：近年來，有些銀行如東京之星銀行，可能允許非居住者在線申請開戶，這需要攜帶護照及身份證明文件。
- 聯合發起人制度：部分法律事務所提供此制度，由事務所作為公司設立的共同發起人，暫時代管設立資本金。 但部分事務所原則上不建議客戶使用此制度，認為最安全合規的做法是由申請人本人在日本開設銀行帳戶。
由於整個流程複雜且細節繁多，尤其在處理初期資金匯入和證明方面，對於不熟悉日本法規、商業慣例和語言的外國創業者來說，強烈建議尋求專業的行政書士或顧問支援。
4.日本有辦公室可提供登記租借嗎？
是，日本有提供辦公室供公司登記和租賃，特別是針對申請經營管理簽證的外國創業家，有特定的要求和適合的選項。
1.辦公室要求：
- 必須是獨立的商務用途實體空間
- 住宅用途空間或與其他住家混雜的地址通常不被接受。
- 特別需要注意的是，為了申請經營管理簽證，虛擬辦公室是不被允許的。
- 租賃合同、辦公室內部照片、辦公用品購置證明等，都將作為證明您在日本有實際營業活動的證據，這也會直接影響簽證的審查結果。
2. 外國人租賃辦公室的挑戰與解決策略
- 對於初到日本的外國人而言，在日本尋找合適的商務用途辦公室可能是一項挑戰。 這主要是因為語言、文化和租賃習慣的不同，加上日本是一個信用社會，外國人若沒有日本的長期身份，想租房或辦公室會比較困難。
- 其中租用共享辦公室我們都不太建議的原因，有可能會影響經營管理簽比較難續簽，建議還是要明確區分居住與辦公空間的獨立性，才能確保經營管理簽證的延續。
成立公司之後，如果沒有法人帳戶其實很麻煩， 如若長期使用個人帳戶進行法人行為，很容易被稅務局盯上，未來就會持續被放大檢視公司稅務。
不過 R-GROUP 為落地一條龍式服務，針對法人帳戶開設問題也有配套措施及相關服務，詳情請再到 LINE@ 聯繫我們。
5.事業計畫書的審查條件是什麼？
- 清晰規劃未來藍圖：事業計劃書是申請經營管理簽證最重要的文件之一，不僅展現申請人的創業理念，更是移民局判斷事業可行性與持續性的關鍵。
- 內容要素：一份高品質的商業計劃書應包含公司簡介與願景、營運模式詳述、市場分析與競爭策略、詳細的財務預測（未來3-5年，包括損益表、現金流量表、資產負債表、預計月營收、毛利、淨利、各項開支等）、資金來源與運用計畫、行銷與銷售策略，以及組織架構與人員配置。資金來源需合法明確。
- 可持續性與盈利能力：事業內容沒有限制，但必須符合日本法律規範，且能證明其可行性與盈利能力。
透過專業顧問申請會比較方便嗎？
透過專業顧問申請日本經營管理簽證通常會更方便，且能大幅提高申請成功率並降低風險。
1. 專業性強，提高成功率
- 經營管理簽證的申請流程複雜且細節繁多，容易因極小的錯誤或不專業而遭拒簽。
- 專業顧問（如行政書士）熟悉日本的法規、商業慣例和入國管理局的審核標準。
- 確保資料合規：顧問會協助審查並組織您的所有文件，確保資料齊全、內容正確、格式合規且具備說服力，他們會編寫專屬的法律意見書，證明您符合簽證標準，避免因翻譯錯誤或細節遺漏導致的拒簽。
2. 撰寫高品質的事業計劃書：
- 事業計劃書是經營管理簽證申請中最關鍵的文件之一，專業顧問能協助您梳理創業思路，分析日本市場，並撰寫出具備可行性、成長性及詳細財務預測的高品質事業計劃書，使其符合移民局的要求。
3. 節省時間與精力
- 簡化流程：整個申請流程包括公司設立、文件準備、提交申請和後續溝通，耗時長且繁瑣，顧問能協助您處理從公司設立到簽證申請的所有環節，大幅節省您的時間與精力。
- 無需親自辦理：專業行政書士可以代表您向日本全國各地的出入國在留管理局遞交申請，並處理所有查詢和通知，您無需親自到場。
4. 解決常見難題
- 銀行帳戶開設：外國人在公司設立前通常難以開設日本法人銀行帳戶，但資本金又需證明已匯入日本，許多專業代辦機構能提供資金暫時代收和驗資手續的協助，確保合法合規。
- 辦公室租賃：對於不熟悉日本租賃市場的外國人來說，尋找符合簽證要求的獨立商務辦公室是一大挑戰，專業仲介或顧問可以協助您找到合適的商務辦公室。
- 企業營運合規性：對於不熟悉日本稅法和企業運營規則的外國企業家，顧問能提供稅務、法務、財務和人事等方面的專業指導，幫助您避免不可預知的法律風險。
5. 提供全方位後續支援
- 生活落地服務：部分大型顧問機構不僅提供簽證服務，還能提供在日本的在地生活支援，如租房買房、投資諮詢、稅務法務服務，甚至融入當地生活的聚會活動。
- 續簽與永住支援：顧問還能協助您申請配偶及子女的家族滯在簽證，並在公司營運穩定後，協助您申請延長逗留期限或日本永久居留權。
缺點與考量：
- 費用：透過專業顧問申請會產生一筆代辦費用，通常介於30萬至100萬日圓之間，儘管如此，相對自行申請可能因不專業導致的拒簽而造成的巨大時間和金錢損失（可能損失已投入的資本金和營運成本），這筆費用被視為是值得的投資。
- 選擇可靠的機構：務必謹慎選擇有規模、有知名度、具備自己行政書士事務所，並能提供符合入管局要求之服務的可靠顧問機構。
關於R-GROUP經營支援事業：
我們提供從公司設立、法人銀行開戶、簽證諮詢到法務稅務轉介的一站式支援。
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